Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная доверенность на получение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.
Основания для оформления доверенности в МФЦ
Законодательство Российской Федерации не чётко регулирует моменты, при которых необходимо оформить доверенность.
Бумагу необходимо создать, если человек по ряду причин хочет передать частичное или полное управление собственностью, а также при необходимости подписи на документах.
Такие действия являются обязательными, если третьему лицу необходимо забрать или подать заявление в МФЦ. Основные обстоятельства для этого:
- Доверитель – это пенсионер, который, ввиду своего возраста, ведёт постельный режим.
- При отсутствии человека (например, на момент подачи будет находиться в другом городе или стране).
- Невозможность прийти по причине прохождения курса лечения в больнице.
- Человеку присвоена инвалидность.
Как составить доверенность на представление интересов в МФЦ
Одной из наиболее востребованных является доверенность на получение документов, образец для физического лица мы подробно рассмотрим далее. Документ может иметь следующую структуру:
- Полное наименование документа («Доверенность»).
- Дата выдачи (прописью).
- Сведения о доверителе (Ф.И.О. гражданина, паспортные данные, адрес). Формулировка может выглядеть так «Я, Лебедев Дмитрий Васильевич, паспорт № 45 25 785423, выдан …, проживающий по адресу …». Далее должно быть указано «Настоящей доверенностью уполномочиваю».
- Сведения о доверенном лице (аналогично данным о доверителе).
- Перечень полномочий. Этот блок начинается фразой «Совершать от моего имени следующие действия». Пример полномочий «Получить выписку из «Домовой книги» в Центре госуслуг района Ховрино г. Москвы».
- Условие о возможности передоверия. Как правило, подобные доверенности выдаются без права передоверия другим лицам.
- Срок действия документа. Например, «Доверенность выдана на срок до 20.02.2021».
- Образец подписи доверенного лица.
- Подпись доверенного лица (с расшифровкой).
Оформление этого типа доверенности необходимо в случае, когда доверитель, в связи со сложившимися обстоятельствами, не может производить манипуляции с нужными документами. Согласно действующему законодательству, заверение нотариально в данном случае необходимо только, если действия, прописанные в доверенности, предусматривают внесение каких-либо изменений в государственных реестрах или же необходима нотариальная форма завершения сделки.
При оформлении доверенности от физ.лица необходима только подпись доверителя. Доверенность от юр.лица в обязательном порядке должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя, либо уполномоченного заместителя.
С 2015 года наличие фирменной печати не обязательно.
В таком случае, при ее отсутствии, необходимо предоставлять выписку из устава, подтверждающую это.
Доверенность на получение документов содержит в себе следующее:
- Дата составления доверенности.
- Данные представителя(ФИО и ПД от физ.лица, наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, полное имя руководителя от юр.лица).
- Срок действия доверенности.
- Информация о доверенном лице.
- Полный перечень документов, а так же справок, заключений и выписок, которые необходимо будет получить доверенному лицу за доверителя.
- Образец подписи уполномоченного лица.
- Подпись доверителя.
Есть несколько случаев, когда доверенность подлежит нотариальному заверению, выделенных в ГК РФ:
- Если доверенность безотзывная.
- В порядке передоверия.
- При подаче заявления на государственную регистрацию сделки или какого-либо права, включая право распоряжения правами, которые были внесены в государственные реестры.
- Если условие четко прописано в законе или договоре (перевод долга, рента).
- Если для совершения сделки требуется нотариальная форма.
Внимание! В случае подачи документов физ.лицом, не каждая доверенность должна быть заверена у нотариуса.
Однако, рекомендуется заверить доверенность, чтобы избежать недоразумений. В противном случае МФЦ откажет поверенному в выше обговоренной процедуре.
ГК РФ также предусмотрел случаи, когда обращение к нотариусу возможным не представляется. В таких случаях нотариальные обязанности могут выполнять:
- директора колоний или других исправительных организаций;
- главные врачи лечебных учреждений, где находится больной;
- начальники воинских подразделений;
- командиры судов;
- руководители органов соц.защиты, где находится гражданин.
Во всех остальных случаях необходимо обращаться в нотариальную контору по месту прописки. Если документы на доверенность подаются юр.лицом, тогда заверение у нотариуса обязательно в любом случае.
Доверенность
Семнадцатое марта две тысячи семнадцатого года
Г.Екатеринбург
Я, Забелин Роман Степанович, паспорт гражданина РФ 01 05 № 098765, выдан 04.12.2003 г. Центральным РОВД г. Екатеринбург, зарегистрированный по адресу: г. Екатеринбург, ул. Авангардная, д. 35, кв. 28, являясь учредителем и заявителем при государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью «Перлита»,
Антонюку Захару Павловичу, паспорт гражданина РФ 09 45 № 674839, выдан 15.09.2007 г. УФМС России по Московской области, зарегистрированный по адресу: г. Екатеринбург, ул. Белинского, д. 78, кв. 11,
представлять мои интересы в ГБУ СО «Многофункциональный центр» (ИНН 6670308345 КПП 667201001), находящийся по адресу: 620075, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 13,
по вопросам подачи и получения документов, связанных с государственной регистрацией ООО «Перлита». Для выполнения настоящего поручения Антонюк Захар Павлович вправе расписываться, подавать и получать заявления, свидетельства, выписки из ЕГРЮЛ, справки, знакомиться с актами об отказе в государственной регистрации ООО, производить оплату, а также совершать иные действия.
Доверенность действительна сроком на 6 месяцев.
Подпись З.П. Антонюка /подпись/ удостоверяю.
/подпись/ Р.С. Забелин
Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — здесь.
Доверенность от физического лица. Простая письменная форма
Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.
В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.
Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:
- при совершении сделок с недвижимым имуществом;
- при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
- в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.
Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.
Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).
Когда нужна доверенность в МФЦ от юридического лица
Многофункциональные центры созданы для того, чтобы государственные услуги оказывались быстро и качественно, с минимальными очередями и были максимально доступны. Они выступают посредниками между заявителем и государственным органом.
Посетитель обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении услуги, МФЦ сам взаимодействует с государственными органами, и обратившийся получает результат. По сути, МФЦ играет роль представителя для граждан и организаций при их взаимодействии с госорганами.
Доверенность в МФЦ понадобится в том случае, если организации необходимо получить государственную услугу, а обращается за ней не руководитель, действующий без доверенности, а другое лицо, например сотрудник или человек, вообще не имеющий отношения к организации.
Услуги предоставляются разные — от государственной регистрации юрлиц в налоговых органах до получения лицензий на различного рода деятельность. Полный перечень услуг зависит от региона, в котором зарегистрирована компания. В некоторых регионах даже принимают заявления на открытие расчетных счетов организаций. Полный перечень можно посмотреть на сайте МФЦ вашего региона.
Вне зависимости от того, какую услугу нужно получить, для обращения в МФЦ через представителя понадобится доверенность. Ее основа во всех случаях будет одинаковой. Меняется только перечень услуг, за получением которых имеет право обращаться представитель. Этот перечень вы определяете сами и прописываете в доверенности.
Таким образом, алгоритм простой: заходите на сайт МФЦ вашего региона; смотрите, какие именно услуги вам необходимы, и прописываете их в доверенности с такими же формулировками, как они обозначены на сайте.
О правилах составления доверенности читайте далее.
Доверенность на получение документов
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Структура доверенности на получение электронной подписи
Доверенность на оформление электронной подписи должна быть оформлена должным образом. По сути, используется стандартный вариант документа, каких-то особых требований к нему нет. Важно, чтобы полномочия и стороны были прописаны четко, без противоречий
В тексте доверенности должна быть следующая информация:
- Реквизиты юридического лица, которое выдает доверенность, включая его адрес;
- Дата, когда документ был составлен, а также срок его действия;
- Реквизиты (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации) лица, на имя которого создается подпись, а также его должность в организации;
- Реквизиты лица и должность, которое наделяется правом получить ЭП;
- Данные удостоверяющего центра, выдающего подпись.
Возможные основания для оформления доверенности в МФЦ
В законодательстве РФ чёткая регуляция моментов для оформления доверенности отсутствует. Создание документа будет необходимым, если человеком осуществляется полное или частичное управление собственностью, и он должен проставить в документе свою подпись. Данные действия строго обязательны, если 3-е лицо подаёт или забирает заявление из МФЦ. Главными обязательствами являются:
- пенсионный возраст и постельный режим доверителя;
- отсутствие в момент подачи заявления в другом городе или за рубежом;
- прохождение стационарного лечения в больнице;
- получение инвалидности.
В данных ситуациях именно получение доверенности является поводом для совершения необходимых действий с эффективной защитой от мошенничества.
Важно и то, что поиски доверенного лица с точки зрения доверителя ничем не ограничены законодательно. Среди важнейших требований предусмотрены достижение 18 лет и наличие дееспособности. В роли доверенного лица может выступать как знакомый, так и первый попавшийся человек.
Как нужно действовать
- Вначале выбирается человек, представляющий интересы в МФЦ;
- Происходит подготовка документов для передачи в нотариальную контору;
- Далее происходит непосредственно обращение к нотариусу на основании регистрации;
- Создаётся текст для доверенности в МФЦ;
- В итоге происходит получение подписи и печати у нотариуса.
В доверительном акте обязательно следует указать срок действия. При указании начальной даты приобретения доверенности в документе и отсутствии даты завершения, срок действия по закону составляет 1 год. Максимальный срок действия бумаги для установления прав составляет 3 года, и указывается в тексте доверенности в МФЦ.
В каких случаях нужна доверенность на представление интересов в МФЦ
Доверенность в МФЦ не нужна лишь в том случае, если интересы организации представляет лицо, имеющее право действовать от ее имени без доверенности. Таким лицом является прежде всего руководитель организации (например, директор), хотя уставом возможность действовать без доверенности может быть закреплена и за другими работниками (например, заместителем руководителя). Все другие работники компании для представления ее интересов перед третьими лицами (в том числе МФЦ) обязаны иметь доверенность.
Документ можно оформить на подачу и получение любых бумаг в МФЦ. При этом форма доверенности зависит от перечня действий поверенного. Так, исходя из п. 1 ст. 185.1 ГК РФ придется заверять у нотариуса документы, содержащие полномочия на подачу заявлений о госрегистрации прав, сделок, перехода прав. В остальных случаях достаточно будет оформления простой письменной доверенности с подписью руководителя юридического лица и проставлением печати (если она имеется у организации).
Как происходит подача и получение документов в МФЦ по доверенности
Чтобы совершить действия по доверенности, работнику организации необходимо иметь при себе:
- оригинал доверенности;
- паспорт;
- расписку (в случае получения документов).
В некоторых государственных и муниципальных органах практикуется изъятие оригинала доверенности у представителя. Однако такая практика закону не соответствует. Работники МФЦ правом забирать оригинал доверенности также не наделены. Более того, существует типовая инструкция, которой должны руководствоваться сотрудники МФЦ при приеме и выдаче документов в рамках оказания госуслуги по регистрации юрлиц и ИП (см. письмо ФНС от 20.02.2014 № СА-4-14/3111).
Согласно этой инструкции, в случае подачи документов представителем работник центра обязан:
- Удостовериться в личности представителя путем изучения его паспорта.
- Сверить паспортные данные с указанными в доверенности.
- Проверить полномочия на представление/подачу документов.
Как видно, о необходимости забирать оригинал документа ничего не сказано.
Если представитель подал документы, специалист оформляет расписку с указанием перечня и количества документов в 3 экземплярах, один из которых выдается на руки представителю.
Итак, доверенность на представление интересов предприятия в МФЦ нужна всем работникам, кроме тех, кто по уставу имеет право действовать без нее. Если речь идет о подаче документов на госрегистрацию прав, сделок или перехода прав, документ придется удостоверять у нотариуса. Также важно помнить: доверенность необходимо составить таким образом, чтобы у третьего лица не оставалось сомнений по поводу того, кто, кого и на что уполномочил. Это не представляет трудностей, особенно если взять за основу представленный в статье образец доверенности в МФЦ на представление интересов организации.
(указывается место и дата совершения доверенности)
Я, гражданин(-ка) Ф.И.О. доверителя, год рождения, место рождения, паспорт реквизиты документа, зарегистрированного по адресу полный адрес регистрации, настоящей доверенностью уполномочиваю гр. Ф.И.О. (при наличии), дата рождения, реквизиты паспорта (№, серия), гражданство, зарегистрированного по адресу полный адрес регистрации, быть моим представителем в полное наименование учреждения по вопросам перечислить ряд вопросов обращения.
Для чего вышеуказанному лицу предоставляется право от имени и в моих интересах подать заявку об оказании услуги с платежным документом, подтверждающим оплату услуги, в полное наименование учреждения, предоставить, получить и подписать все необходимые документы.
Также гр. Ф.И.О. (при наличии), дата рождения, реквизиты паспорта (№, серия), гражданство предоставляется право совершить иные действия.
Доверенность выдана сроком прописывается срок действия доверенности, без права передоверия полномочий третьим лицам.
Какими бывают доверенности: основные виды
Выбирая тип документа, следует тщательно обдумывать варианты, поскольку это будет определять полномочия человека. В целом, они относятся к одному из трёх видов: одноразовые, нотариальные, генеральные.
Разновидности доверенностей подразумевают более подробное рассмотрение. Полномочия в рамках одноразовой ответственности весьма ограничены для выбранного гражданина. Человек должен собрать и подготовить документы, направляемые в МФЦ.
Другим типом доверенностей, предоставляемых чаще остальных в МФЦ, являются нотариальные. Они подразумевают перечень дел, значительно расширенный, по сравнению с прежним видом. Для этого потребуется не только собрать документацию, но и подписать все необходимые бумаги.
Использование генерального варианта доверенности практически не применяется, поскольку человек полностью контролирует ситуацию. Данный документ — по сути передача прав и обязанностей. Очевидно, что доверитель очень рискует.
Для начала, нужно понимать, что собой представляет МФЦ и для чего он нужен.
МФЦ – это специальный центр, который помогает гражданам Российской Федерации получить государственные и муниципальные услуги, а также специализируется на приеме и выдаче документов, а так же проведению различных операций с таковыми.
Зачем нужны и какие бывают доверенности для подачи в мфц?
Доверенность на представление интересов юр.лица, в отличие от сходной ситуации с физ.лицом, должна быть заверена нотариусом. Документ от организации должен быть подан на сдачу в МФЦ исключительно в письменном виде, в противном случае, в рассмотрении будет отказано.
Так же существует три типа разновидностей доверенностей для юридических лиц:
- Разовый.
- Специальный.
- Генеральный.
Доверенность от юр.лица содержит в себе следующее:
- данные организации(наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, ФИО руководителя);
- дата выдачи и срок действия;
- информация о представителе и его ПД;
- перечень передаваемых прав;
- образец подписи представителя;
- подпись руководителя или иного уполномоченного лица.
Внимание! Действие доверенности не прекращается со сменой или увольнением руководителя.
Правовая норма: на кого оформляется доверенность
Существуют административные и правовые обоснования, порядка и последовательности действий всех людей, при участии которых формируется доверенность на представление интересов в МФЦ. Запрос позволяет третьему лицу получить полные или частичные права на выполнение необходимых мероприятий.
Основания для подписания:
- Выезд за границу;
- Госпитализация или диспансеризация;
- Утрата дееспособности;
- Инвалидность.
Представителем интересов может стать любой человек (включая жителей иностранных государств), обладающий удостоверением личности установленного законом образца. Положения действующих правовых стандартов РФ не предусматривают ограничения для выполнения отбора граждан, которые в перспективе получат определенные полномочия. Главное, чтобы предположительный представитель был дееспособным и совершеннолетним человеком.
Многофункциональный центр занимается оформлением актов доверия в соответствии со статьей 10.1 ГК РФ. Юридически значимым является только бланк, что оформлен в письменном виде. Законодательством утверждены три способа передачи полномочий:
- Одноразовый вариант передает его носителю минимальный пакет обязательств.
- Нотариально заверенный бланк дает возможность доверенному лицу собирать и подписывать всевозможные бумаги.
- Генеральный способ предоставляет полный пакет прав и полномочий.
Одним из обязательных реквизитов доверенности на сдачу документов, является указание доверителя. В его качестве может выступать:
- Организация;
- Индивидуальный предприниматель;
- Физическое лицо – гражданин.
Вторую сторону доверенности принято называть – представителем, уполномоченным или поверенным лицом. Доверитель может выбрать любое частое лицо в качестве своего представителя, при условии, если оно не младше 18 лет и обладает полной дееспособностью.Закон не запрещает наделять подобными полномочиями и юридическую организацию.
Если взаимодействие происходит между физическими лицами, то в качестве представителей чаще выбираются:
- ближайшие родственники;
- друзья, знакомые.
Юридические лица (организации) передают право на получение и сдачу документов своим работникам, это:
- бухгалтер;
- работник кадровой службы;
- секретарь;
- управляющий менеджер;
- юрисконсульт и другие сотрудники предприятия.